发表于2020 / 05/05

在线教育金融建模的好处

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随着机构倾向于更精心设计的在线机会,拥有强大的财务模式确保了成功的举措。

为什么财务建模很重要

Covid-19危机在全国范围内强迫高等教育机构来提供偏远的远程教育。在危机之后,许多机构都希望超越远程教育,这是迅速建立在这个学年的发展中,并进入设计精心设计的在线学习机会。事实上,在危机袭击之前,许多机构已经在这条道路上,他们现在有竞争优势。

长期在线倡议的成功将取决于课程内容和在线产品的教学质量。它还将取决于在线举措的金融模式的发展,以及这些模型将这些模型的整合到机构的总体预算和多年战略计划中。

金融模式声音复杂 - 他们是 - 但在完成时,他们在机构内外的在线倡议的许多碎片的准确反映 - 这必须像机器中的齿轮一样合作,以确保主动的成功。虽然没有在线计划的所有方面都可以量化(例如,通知课程内容的多年),金融模型文件和量化实施在线倡议所需的综合工作的许多方面。这些超出了美元数据的薪金或合同,包括学生支持,数字营销,教练和招聘,专业发展,视频,教学设计以及众多其他地区。

金融模式的部分

The basic parts of the financial model are inputs customized to each institution and program, including the program’s lifespan, number of students expected each year, tuition charged, number of courses offered, number of faculty required to produce and teach the courses, faculty salaries, and marketing, licensing, or online project management (OPM) vendor fees. While some of these inputs will be estimates, they must be informed, adjustable estimates that will give leadership a realistic vision of what will be required to make the program sustainable over time.

以下内容提供了在线教育计划的简化收入和费用输入,其次是必须应答的相关问题的例子以确定输入。

在线教育计划的示例输入

有关的问题要回答:

  • 学生的预期数量是多少?在什么时间段?该计划是否无限期地持续?
  • 平均金融援助是预计每名学生的费用?每年还是期限?经济援助如何影响学费收入?
  • 应该假设学生保留率是什么?这笔金额是否会在跨程序中一致?

有关的问题要回答:

  • 营销需要多少脚本?预期的外包费用?数字营销怎么样?效率尺度?效率何时踢?
  • 一个教学设计师多少时间有助于一个课程?在什么速率?那个人可以在给定的时间范围内完成多少课程?
  • 教师将收到多少,以生产在线课程?或者他们将被给予课程的掉线吗?谁做出这个决定?

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虽然这些型号既不快速也不容易构建,但输入组件用作照亮主动权和机构重要的最佳工具。该过程展示了所需的作品,他们如何共同努力,在机构计划或资源中可能存在差距,以及使主动成功所需的重要工作。

考虑以下示例:

示例一

项目管理团队侧重于将内部在线举措集成到整个校园基础设施中。在筹备会议和工作流程映射期间,该团队发现财政援助办公室几乎肯定会在一年中的某些时期的在线学生的处理要求淹没,以上和超出其典型工作。

要回答的问题:在线倡议是否应为经济援助支付额外的FTES?如果是这样,什么时候?

例二

项目管理团队发现,由于联邦法规,经济援助的可用性可能部分确定在线计划开始日期。

要回答的问题:如果财政援助条例侧重于传统,人类术语长度决定在线学习的开始日期和术语长度,例如,众所周知,潜在的在线学生更喜欢较短的条款?术语长度或经济援助是否会影响招聘更多?如何解决既可以解决?

例三

在线教育计划将需要不同学校的教授来教授课程。每所学校都有自己的预算,薪资结构和教师教学要求。

要回答的问题:谁的预算将支付在线教学薪水?在线教学对内在的教师课程负荷有什么影响?收入分裂是什么?谁做出这些决定?

回答这些问题和数百个对于开发一个全面,有效的模型至关重要,这反过来又对在机构中成功的在线整合至关重要。

失败点

对金融模式的投入必须仔细考虑。这项工作需要时间,对整个机构的单位要求的深入了解以及丰富的财务知识。很难在任何一个单元中找到所有这些功能。例如,机构在线教育领导人可能是教学设计的专家,但可能不会遵守经济倾向。在这种情况下,他们可能必须依赖金融办公室来为他们构建模型。但金融办公室可能无法理解在线单位的复杂假设,这是一个基于整个倡议的成功建模的基础。如果没有共同的工作词汇表明,不同的群体可以共享,模型可能会显着缺陷并且齿轮卡住。缺乏整个机构的理解可以是失败的点。

金融建模的好处

尽管金融建模挑战,但一旦他们在原产地,就可以使用他们的模型来预测多年来,根据需要升级和调整它们。福利是:

  • 利益攸关方之间的透明度大幅增加。在大多数机构上都是孤独的。公开分享学校和学院之间的财务人员可以创造明确的信任和沟通。在整个金融建模过程中纳入院长或其他学术领袖,从决定确定收入分配的假设,可以促进合作和信任。
  • 明确的决策基础。金融模式为知识的基础提供了通知与实体数据的决策。例如,考虑实施新计划所需的工作人员。通过坚定了解所需的时间,机构可以借鉴现有的FTE,或者如果需要额外的时间,确定是否需要内部租赁或者工作可以外包。一旦输入正确地集成到模型中,机构可以测试各种场景,为决策者提供多种选项以考虑。
  • 继续教育的灵活性。对于继续教育举措,可以为类似的金融建模。

结论

虽然在线举措的金融建模范围是重要的,但在这些模型中的投资将获得重大奖励。该过程将镜像实际集成,伪造在单位之间的沟通和协作行,为财务规划和机构增长提供坚实的基础,并在数据和分析中建立能力,以告知战略和决策。通过支持能够带来行业专业知识的可信顾问,以应对具体的机构资源和需求,机构可以建立持续敏捷性的金融模式,多年来服务。

编者注:本文于2020年4月15日提交。

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