发表于2021/05/05

创建“可管理桩”的策略:专注于​​金融可持续性

如果没有资金,高等教育机构就无法实现它们的使命。通过全面的数据分析来实现财务的可持续性是至关重要的,特别是在当前的背景下。

如今,校长和大学领导有许多活动和行动需要衡量和解释。新冠肺炎、人口结构、社会动荡和经济衰退只是每天冲击总统办公桌的又一个问题。我们认为总统应该通过创建可管理的堆来应对挑战。本文将焦点集中在财务可持续性方面。

没有钱,就没有任务

作为一名前校长,我曾告诉教职员工:“不,我们不是企业本身,但没有钱,没有任务。“(我也会告诉受托人:“没有使命,没有钱。”)这有助于保持平衡的东西。

什么数据点/指标总统是否应该保持他/她的眼睛?以下是一项少量的批判性内部措施,主要使用当今货架上的可用数据,以便您可以更快地获取信息,而不是稍后可以帮助您的决策。

金融可持续发展桩:现成度量标准

自从预算削减不够为了解决大多数总统的问题,这里是可能的数据点(包括趋势)的列表,以定期审查,重点关注财务可持续性。我们已将它们分为两类:内部数据点和标准标记与基准。

内部数据点

新或现有计划的投资回报(ROI)

这是一个过于使用的重要措施。由于成本低,小程序通常具有高投资回报率。在我的任期期间作为总统,我们不会在没有彻底的投资回报率分析的情况下绿色。例如,人类学是一个小但高利润的计划,这对许多人来说是一个惊喜。但我们有了ROI分析为了证明这一点,让问题(一劳永逸地)得到解决。

由系和学校产生的学时

所产生的学时转化为学费。计算一个部门或学校每个教员的平均学时,可以了解教员资源是如何被使用的。例如,一个教师教授多个独立的研究——一个完整的负荷——产生的少量学分不太可能支付他的薪水。

通过计划和学校春天保留

为什么要等到明年秋天才知道有多少学生返校呢?根据项目和学校计算秋季到春季的留校率,可以让你看到有多少学生还在等待,以便为来年制定预算。

每学期的总体营销支出

这一点很重要,但经常被忽视。在花费大量资金进行市场营销的机构中,大多数最终都取得了良好的结果。贵机构每学期在市场营销上投入多少?

按水平和计划的申请产量

当然,营销支出的推论是我们得到了多少份应用,以及有多少学生接受了我们的录取提供?简单地获取更多应用程序并不意味着更多学生将接受并注册具有高ROI的程序。

与基准指标

值得注意的是,大多数机构严重未充分利用年度联邦报告和认证数据。这些都是现有数据的丰富来源,这些数据的定义已经在一份报告中完成了,而且还允许机构对自己进行基准测试。

教职员与学生总数的比例

我们谈论的是一个不同的、但很容易计算的指标,而不是学生与教师的比例。相反,教职员工与学生的比例可以让学校了解学校每年雇佣的教职员工(非教职员工)的数量,以及这一数量随时间的变化情况。它是在跟踪入学人数下降吗?

首次转让学生的毕业率

这是两个应该分别考虑的不同指标。好消息是IPEDS一直在收集这些数据IPEDS结果测量调查六年。所以,不仅是数据“在架子上,”但是您可以通过全职和兼职,以及Pell Grant和Non-Pell Grant学生分解您的数据并将您的数据分解。

百分比学费补贴

尽量不要收买新生。当然,你可以提供很多奖学金来填满你的新生班级。是可持续的吗?当学生们获得优厚的经济待遇时,他们往往会留下来。因此,要想在4年内摆脱这些财政承诺是很困难的。除了按类别分析内部趋势数据之外,基准测试的学费折扣数据也可用。

学期的净收入

简单地说,你是不是要多卖大门吗?这是所有机构的IPRIT-MITIONS 4月2021年4月2021年度所需的IPEDS财务健康数据点的关键组成部分。该数据将公开,可用于2021年下旬的基准。IPEDS是最新加入至少五个其他组织的组织收集和/或评估机构财务健康。

您的下一个步骤 - 知道您的数据策略的投资回报率

在追求清晰和洞察力时,要注意不要创造更多的工作。相反,你应该使用你所拥有的内容,并在时间和技能允许的情况下将信息和指标添加到列表中。

也可以从这样的努力中出现的是一个机构数据策略。机构收集巨大的数据,但是很少有战略据报道的是,何时,向谁和以何种目的。这一点假设某人是内部数据的中央清空室,并具有战略/行政心态。不要让这个已经消耗的能量在一些计算机文件中浪费,仅​​为年度报告和认证而退出。

从缅因州公立大学系统的校长到阿什福德大学(Ashford university,一所大型盈利性网络大学)的校长,我学到了一件事,那就是对数据紧迫性的不同认识。(注:Ashford最近被收购并与亚利桑那大学合并。它现在是亚利桑那大学全球校区的一部分。)对于令人不安的信息,人们的反应是:深入研究,理解它,并在一周内提出一个解决方案。哇!在缅因州,我们最接近的是:“快速失败,廉价失败。”这是艰难时期。尝试一些新事物是很重要的。

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