发表在2019/08/23

“这绝对是疯狂的”:区块链可以避免一位父母的注册噩梦

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一位母亲认为给她的儿子提供当地大学的双学分安排是很容易的。相反,她发现自己陷入了一个地狱般的官僚迷宫,想知道为什么没有人实施一个基于区块链的系统。

你是否曾经有过这样的时刻,你质疑你正在做的事情的价值?这不是那种故事。事实上,这是一个故事,我的信念被强化到一个钛板的等级。

我的佐贺岛今年夏天早些时候开始,当我的儿子和我决定他将更好地为他的高中高中追求强化路线而做出更好的服务。他专门接受了双重信用课程,为他提供了必要的学分,以同时赢得他的文凭大学学分。在徒劳无功后,与他的高中指导顾问合作(拒绝以任何方式协助我们),决定从公立学校撤回他并开始由所有双重信用课程组成的家庭学校计划。从理论上讲,这一切都很简单:我们向高中提取通知,并与学院建立双学分协议,他将在那里采取课程。然后,他注册,收到国家的65%的学费折扣,并开始采取课程。

不清楚的是,过程和相关的形式是由个人设计的,他无疑是弗朗茨·卡夫卡和萨德侯爵的爱子。

首先,让我们从双学分协议开始。乍一看,该文档是一种方便的PDF格式,带有学生以前的学术历史和其他课程的可填充字段。噢,外表是多么具有欺骗性。这些方便的字段非常小,您不能在任何大于四点的文本中输入课程名称。

第二,每年只有一个学期的课程名额。这些都不会有太大的问题,除非PDF被锁定,以防止您以任何方式编辑它。因此,我创建了一个替代文档,将所有字段复制到word文档中,然后必须将其与上述形式中的法律语言合并。

当我开始评估这项任务所涉及的努力程度时,我回忆起有问题的那所大学已经有了我儿子高中成绩单的复印件、个人信息,以及他在那里上过的代数和英语课程的考试成绩。我想,“当然,他们一定能参考这些信息,我就不需要创建和完成这个表格了。”有人会认为是这样的,对吧?

再猜一遍。

在与注册办公室交谈后,我被告知新的学生数据库和双注册数据库实际上是两个独立的平台,彼此之间没有对话。

我喃喃自语着,不得不创建新的表格,手动输入我儿子的高中成绩单和考试成绩。我深吸了一口气,登录当地学区的门户网站获取相关文件,却又遇到了另一个障碍。该网站在夏季关闭,所有的成绩单必须通过提交申请和收到纸质副本才能获得。难以置信。唯一缺少的是传真请求的要求!

所以我被辞职了再次等待,想象一个在某处乔治僧侣队的队列慢慢地从原始的皮革束缚的Tome慢慢地阅读我儿子的成绩,并用羽毛笔将它们与羊皮纸抄袭。但是在几天之后,小马表达骑士出现在带有凸起密封的文件的地平线上。

我的眼睛闪着光,就像一个三岁的孩子在圣诞节早晨看到树下的礼物一样。我撕下信封,以便能快速地把信息转换成我创建的表格。当我在文字记录和电子表格之间来回扫视时,我感到所有的血都离开了我的脸。我盯着面前的墙,听见自己喃喃自语:“这是什么鬼东西?”然后,我又清晰地想起了之前的一次谈话。我记得我曾问过双学分部门的好同事,是否可以附上我儿子的成绩单副本。答案是响亮的“不”。不知什么原因,课程、成绩和考试成绩都必须按规定的格式填写。现在,理由很清楚了:成绩单和双学分表是完全不同的格式!是的,我得一栏一栏地抄写信息。哦,现在还是下午5点,我通常半夜才睡觉。

第二天,我印刷了文件 - 纸张副本,签名 - 并前往书记官长办公室与我的儿子在拖车。我的儿子整个早晨都很安静。我相信他看到了我眼中的东西,可能是马丁路德的看法,因为他把他的论文钉在教堂门上。当我们到达时,这看起来转向愤怒,找到一条竞争你最糟糕的DMV噩梦。

三个小时后,我们终于进入了书记官长,他们瞥了一眼文书工作,及时签名,然后转发它进行处理(另一个人手动进入其系统)。伟大的,我们跑了一下手套,我们已经准备好在他的秋季课堂上报名。

事实上,我们没有。

令我沮丧的是,我被告知除了驾驶证之外,我还需要提供居住证明。

一个半小时后,我拿着一份打印好的电费账单回来了。这肯定是最后一步了。当然,电费是进入学术版的威利·旺卡巧克力工厂所需的金券。确实如此,注册主任草草地看了一眼账单,点头表示赞同,然后在每个学生的个人资料中选择了一个选项。

两个小时后,我和我的儿子坐在厨房桌旁,然后挑出了他的秋季课程。只需点击几下,他注册了适当的折扣。在两周的时间内约有12-16个小时,一切终于完成了。这绝对是疯狂的!

如果我儿子的高中记录都保存在一个简单的区块链上,可以用一个简单的哈希引用并立即验证,生活会变得容易得多?

这是荒谬的,学院有一个单独的数据库-不能与主数据库-双学分学生。双学分状态应该只是他的学生记录区块链上的一个额外区块,反过来也可以引用高中的区块链。

同样地,想象一下如果我们所有的公用事业账单都被锁住了。这只不过是另一个可以立即被证实和记录下来的连接。

显然,大学的登记员和高中的辅导员不能完全归咎于这些痛点。流程、程序、协议等以及缺乏资源为新兴技术提供资金解决方案是罪魁祸首。此外,如果你在注册办公室工作,或在高中担任指导顾问,你并不是唯一一个要求填补空缺,减少部门效率低下的人。许多机构都面临着同样的问题。

要求学生记录

问题:记录排序过程常常是脱节的、令人困惑的,而且远非流线型。这种挫折感会以一种或另一种形式传递给学生。

解决方案:区块链为一切提供了中心空间。因此,我儿子的成绩单、州考试成绩、AP成绩、SAT成绩、年级甚至我的电费账单都准备好了。

需要一个文凭…就像现在?(不是5-10周后)

问题:在今天的数字世界中,应该不需要学生等待五到10周的文凭。如果有可能使用区块链绕过那些开发,处理和发送纸张或数字文凭的第三方供应商,任何甚至有一点点区间的知识也可能想知道。是的你可以。

解决方案:我的建议是:让你的营销部门开发一份看起来很漂亮的文凭,用签名和印章验证,然后保存在区块链上。它不能以任何方式改变,但学生可以获得他们的文凭和任何其他证书按需,不需要任何费用。另外,想想你现在花在文凭和证书颁发上的钱。这真的很简单。

无缝的系统集成

问题:许多次,机构购买了几年前融合的学生记录系统,他们不会“与”与“其他内部或外部系统SIS,CRM,LMS和编目系统交谈。学生还可以使用不同的方法来支付课程。例如,如果一个大学由大部分军事学生组成,为了获得学费援助(TA)的福利,这些学生需要向军事分部提供延期教育核查信,以便确认他们是兼职或全日制学生,以便他们可以接受学费和住房之前学校开始。由于军事部门使用的系统(通常不与学生记录管理系统对话),机构必须依靠工作人员手动输入信息。因此,例如,如果一个名字拼错了,或者一个社会保险号差了一位数字,那么记录的同步就不会发生,验证过程就会延迟。这会造成不必要的低效率,从而阻止注册商团队自定义他们的工作流。

解决方案:区块链技术经过设计,允许灵活集成并支持自定义工作流。凭证、验证信和其他学生记录都存储在区块链上,因此可以随时随地访问。

安全与验证

问题:数据隐私是最重要的。然而,注册办公室每天都可以查看学生记录。此外,注册人员团队偶尔也会处理伪造的成绩单、文凭和其他证书问题。

解决方案:再次,通过设计,区块链非常安全。区块链中的每个“块”包含事务的记录,因此每个块都连接到之前和之后的一个块。对于甚至单一的记录来篡改黑客,他需要更改包含该记录的块以及链接到它的块以避免被捕获。记录也可以使用密码术安全。学生将拥有自己的私钥,每个交易都是作为数字签名的。如果以任何方式更改签名,则记录无效。

当我看着我的时间浪费了 - 我的时间,我儿子的时间,工作人员在高中和书记官长的办公室 - 很容易明白,必须尽快实施基于区块链的系统。

我们的注册噩梦结束了,但对其他许多家长来说,它还在不远处!

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