发表在2020/01/10

使用会议规划服务创建积极的收入流

10bet娱乐成代理通过会议规划服务创造一个积极的收入流
会议管理可以提供CE部门,有机会支持其主要校园同事,同时为该司和机构产生收入。

你有大学通知你的谈话是否有足够的钱来?是的?真的吗?对于我们大多数人来说,答案是“永远不会”。

所有大学都有兴趣创建替代收入流,幸运的是,继续教育部门被激励并准备接受这一挑战。会议规划是一个重要的收入流,也可以为大学带来品牌意识,恶心和声望。

大多数教师都是与他们的工作领域有关的协会的成员,这些协会经常寻找大学举办其区域和国家会议。随着托管场地,协会往往对援助的协助负责,并协助登记和费用,协调物流,安排视听和技术设备,管理与会者,组织网络活动,包括招待会,晚餐和旅游,选择菜单,创造促销材料标牌,选择和订购会议促销材料,安排住宿,运输和现场注册,确保预算正常,提供网站和社交媒体支持,以及协调参展商和会议,包括一般,并发和海报。

唷!

当老师们说“是的,我们会主办!”的时候,他们准备好了吗?根据他们的教学负担、研究义务和大学委员会的职责,可能不会。这就是专业的CE计划人员来拯救的地方。这些经过培训的专业人员可以处理所有的后勤细节,这样会议主持人就可以专注于创造有效和吸引人的内容,并允许教师成为大学的大使,以及协会和继续教育之间的联络人。

为成人学习者创造经验是CE每天关注的重点,通过精心计划的课程安排,吸引大学以外的观众。这些专业知识可用于会议策划活动,为与会者创造独特和吸引人的体验。从需求评估开始,确定协会的目标和目的,以设计创造性的活动,将提供网络和参与的机会,大学提供熟练的规划师,以确保成功。除了通常的会议酒店和会议中心,大学还提供独特的场所。这些双赢的安排可以在未来的许多年里创造善意,并积极影响协会和机构的底线。

常见的障碍(和解决方案!)

障碍能力可能会遇到。有时教师兴奋地说“是的!”在与CE接触并确保场地之前的关联。当发现该协会想要在校园内活动时,恐慌会随之而来,不会改变日期,并已经向其国际观众发送了邀请。如果可以避免和/或解决,并且教师会对CE工作人员来说,规划可以顺利进行。

有许多其他潜在的障碍可能是对教师无法预料的。每个策划者都知道会有无法预料的障碍,并试图提前消除它们或至少计划最坏情况。以下是一些常见的障碍,以及一些解决方案:

住房

问题:在没有提供床单、枕头、毯子和毛巾的情况下使用校园住房。

解决方案:租用亚麻服务以提供床单,枕头等。

餐厅

问题:以议价的方式安排使用校内食堂,但在会议结束一个月后,发现食堂比原计划多关了几个小时希望收取额外费用。

解决方案:在注册之前,从餐饮服务中获得包含用餐时间和价格的报价。包括一个短语,说明这些条款必须尊重,因为价格/时间的变化是不灵活的。

定价

问题:校园住房提供比与会者最初支付的低价房间,导致为校园住在校园的每个人提供退款在向与会者宣传之前,价格上涨。

解决方法:嗯,你能做什么?如果与会者能得到退款,那就很好了。如果价格上涨,参加者仍需支付原广告价格。每个人都想节省几美元,退钱或保持原价可以创造良好的信誉。

有效会议管理的最佳实践

1.任务列表

保持一个当前的任务列表,基于一个时间表,在两个组织的员工可以看到取得的进展,需要做什么任务,谁负责每个任务。

2.预算更新

经常更新预算,特别是在会议前一个月。意料之外的支出总是会出现,所以要确保预算有足够的资金来支付最后一分钟的费用。没有什么比组织一次很棒的体验,然后陷入赤字更糟糕的了。这不会产生良好的意愿。

3.进行沟通、沟通、再沟通

你的与会者很忙,不会仔细阅读电子邮件(如果有的话)。以下是你可以帮助他们整理信息的方法:

  • 通过简洁且易于摘要会议的信息发送频繁的电子邮件。
  • 使用吸引人的,但信息量大的主题行,这样每封邮件都有一个独特的主题,以后可以搜索到。
  • 让网站随时更新重要信息。
  • 提供简短的信息视频,让人们熟悉会议,如如何到达校园,在哪里停车以及如何从停车场到会议登记台。

所有这些都为与会者提供了舒适度,然后在他们到达登记桌之前持续到,在那里有一个欢迎的员工迎接他们。在右脚上下车是终极与会者的满意度至关重要。

必须为CE差异感兴趣

在任何持续教育部门提供会议规划服务之前,重要的是具备以下内容:

  1. 主管人员
  2. 清除可用服务定价
  3. 注意范围蔓延。有时客户希望完成超出协议范围的工作,但不一定愿意为此付费。制定一个适当的范围渐变计划;不要让它蔓延,或者对额外的工作收费。
  4. 保持任务在轨道上的工具
  5. 全面清晰的沟通计划
  6. 非常积极的态度和热情好客的服务

仔细考虑你的部门是否有正确的人员组合、技能组合和态度将决定你是否准备提供会议规划服务。

一旦准备就绪,并有了一个可靠的计划,CE分部可以为教师、协会和整体底线提供积极的体验。三赢!

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