发表在2020/06/10

您在线产品组合的财务建模超出秋季期限

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重要的是要承认,解决在线学习的所有问题是不可能的。相反,在构建其财务模型时,它们应该专注于识别哪些是强的、哪些是弱的、哪些是缺失的。

一篇文章,我讨论了如何调整金融建模工作,以便为决策提供信息,并理解在线继续2020年秋季学期的金融影响。由于金融建模是复杂的,必须通过多次迭代来完成,机构将无法及时解决秋季学期提出的所有战略和金融问题。相反,我建议他们优先考虑对财务模型有最大影响的输入(并准备在分配的时间内发现意外的重要输入时改变优先级)。

在Covid-19危机袭击之前,几乎所有大学和大学都在线教育中发起了一定程度的活动。大流行的远程学习的快速切换是偏离战略方法来开发在线倡议的战略方法。机构有机会,因为他们开始规划秋天,将他们的努力作为让在线举措回到轨道的基础。在本文中,我讨论了机构如何开始开发长期,更全面的在线教育倡议的财务模式,超出秋季期内可能需要的。

使在线倡议与机构目标保持一致

如果一个机构的在线工作结构与该机构的总体战略规划相一致,那么金融建模将会加快。情况并非总是如此;有时,机构的战略计划并不包括在线教育,但通常可以在某个地方建立联系。

将在线学习尽可能全面地融入战略计划的轨道,有助于确保每个人都朝着同一个方向工作。由于为在线计划建立一个全面的财务模型需要许多决策和假设,建模本身是评估当前组织状态和结构的一个非常有用的工具。金融建模提供了许多过程的洞察力,使卓越的在线教育成为可能,找出什么是强大的,薄弱的或完全缺失的。这种洞察力反过来可以帮助机构识别在总体战略计划上缓慢进展的问题。

确定学术产品组合的范围

对于几乎每个机构,在线产品组合将包括多个课程或计划。大学和大学将很好地确定他们的在线产品组合的范围最终将包括其战略计划所通知的范围。当前危机后,机构是否希望开发一两个在线计划?它是否希望在多个课程中提供具有在线模型选择的本科生?它希望在线研究生课程创建额外的可持续收入流吗?它是否希望使用在线程序管理器(OPM)或它想要创建内部OPM的功能?

不应单方面回答这些问题;相反,它们应该被集成到金融建模过程中。由于金融建模提供了对机构在线活动和能力的全面了解,因此最佳实践是同时开发金融建模和在线战略,以产生最强、最透明和最准确的结果。金融和战略应该相互交织。

当你的规划团队试图全面地模拟来自不同学校或单位的不同项目选择时,考虑创建类似产品类型的“桶”。通常情况下,规模和简单就是成功。为每个课程或证书创建一个新模型将使规划人员陷入难以管理的定制功能的泥沼。产品桶提供了专用性和可管理性之间的平衡。例如,你的在线学术产品组合可能包括硕士学位(一个部分)和40或80个接触时间的证书(每个部分)。选择最适合你情况的产品桶;随着时间和经验的积累,你可以根据需要做出改变。

对新项目启动的时间和财务影响进行建模

对于许多机构来说,随着成功计划提供资金以资助新计划的额外资源,将在阶段引入全面的在线倡议。例如,像Apple这样的公司逐渐增长了其产品系列,成功的产品生产可持续的现金流量,并为新创新提供支持,直到它们成为自我维持(iPhone)或退休(苹果牛顿)。对于在线计划,它是相同的:新产品推出,一般来说,需要三年才能成为积极的收入 - 如图所示 - 并将要求初步资金和支持,直到它们产生正保证金。

考虑到最近的经济需求,随着总体入学人数的不确定,机构用更少的钱做更多的事比以往任何时候都更重要。为高调推出产品提供资金的可能性可能很低。尽管开始一个新的项目或任何类型的学术课程都需要资金流出——一种类似于风险资本的投资,这种投资可以以多种方式形成,有些不是美元。例如,在教学设计师的帮助下,教员可以有效地重新制作快速生成的远程课程课程,以便进行在线学习。这种思维和行动可以导致产品和过程的创新。

此外,由于额外的灵活性,鉴于持续的人员教育的可能性,一些机构将渴望一系列杂交方法,这是他们的大部分课程。这种方法超出了这种撰写的范围,但还需要广泛的财务建模,以清楚的影响其影响。

对于建模,必须通过投资金额和类型来考虑产品发布的速度。必须支持各种形式的初始投资,直到学术产品组合变得充分强劲以支持本身,最终基于其他计划的发展。成功滋生成功(并且可以涵盖偶尔的错误的成本)。再次,财务考虑和战略必须交织在一起。

在线产品发布的时机是必不可少的输入,因为您的规划团队模型该机构可以支持哪些在线计划,并建立关于与您的机构领导力的可持续现金流量的预期。

构建你的知识

正如我在本文中多次提到的,必须交互式地开发在线计划的战略规划和财务建模,并与机构的总体战略计划保持一致。战略方向将为金融建模决策提供信息;财务模型将告知项目如何启动和何时启动,以及哪些项目最有可能成功。从所有这些学习中逆向工作,您将能够创建或修改支持这些计划的过程,并构建一个动态的结构,以便在整个机构中整合它们。

这些活动需要大量的时间和知识,跨越广泛的功能区域,包括战略,金融,学者,教学法和课程设计。考虑带入一个可以帮助您制定战略,模型和流程的外部团队。此主动选择可以节省大量资源和时间,在内部构建专业知识,并提供距离内部政治的空间。所有这些努力都鼓励成功。

如果您对本文有任何评论或问题,请通过电子邮件(lmielke@kaufmanhall.com.)或致电(224)724-3458。

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