发表在2020/05/05

金融建模对在线教育的好处

10bet娱乐成代理演进:在线教育的金融建模的好处
随着机构转向设计更完善的在线机会,拥有强大的财务模式确保了项目的成功。

为什么金融建模很重要

COVID-19危机迫使全国各地的高等教育机构提供远程教育。在金融危机之后,许多机构将希望超越远程教育,并开发设计良好的在线学习机会。远程教育在本学年迅速实施。事实上,许多机构在危机爆发前就已经走上了这条道路,现在它们拥有了竞争优势。

一个长期在线项目的成功不仅仅取决于课程内容和在线教学质量。它还将取决于在线项目的财务模式的发展,以及将这些模式纳入机构的总体预算和多年战略计划。

财务模型听起来很复杂——的确如此——但如果做得好,它们就能准确地反映出网络计划的许多部分——包括机构内外——这些部分必须像机器上的齿轮一样协同工作,以确保计划的成功。虽然在线项目的所有方面都不能量化(例如,提供课程内容的多年研究),但财务模型记录并量化了实施在线项目所需的综合工作的许多方面。这些不仅仅是工资或合同的美元数字,还包括学生支持、数字营销、辅导和招聘、专业发展、视频、教学设计和许多其他领域。

金融模式的一部分

财务模型的基本部分是针对每个机构和项目定制的输入,包括项目的寿命、每年预期的学生人数、收费、提供的课程数量、制作和教授课程所需的教员人数、教员工资、市场营销、许可、或在线项目管理(OPM)供应商费用。虽然其中一些输入是估计,但它们必须是有信息的、可调整的估计,这将给领导提供一个现实的愿景,使项目在一段时间内能够持续下去。

以下提供了一个在线教育项目的收入和支出输入的简化概述,然后是确定输入必须回答的相关问题的示例。

在线教育计划的样本输入

需要回答的相关问题:

  • 学生的预期人数是多少?在什么时期?这个项目会无限期地持续下去吗?
  • 平均每个学生期望获得多少经济资助?按年还是按期计算?财政援助将如何影响学费收入?
  • 学生保留率应该是多少?这个数量在各个项目中是否一致?

需要回答的相关问题:

  • 营销需要多少fte ?预期的外包成本?那么数字营销呢?规模效率?效率何时才能发挥作用?
  • 一名教学设计师可以在一门课程上投入多少时间?以什么速度?一个人在给定的时间范围内可以完成多少门课程?
  • 教师制作一门在线课程的报酬是多少?或者他们会被取消课程?谁来做这个决定?

为什么创建模型是困难的:这不是数学

尽管这些模型既不快速也不容易构建,但输入集合是阐明对倡议和机构来说什么是重要的最好工具。该过程展示了需要哪些部分,它们必须如何一起工作,机构计划或资源中可能存在的差距,以及使倡议成功所需的大量额外工作。

考虑以下例子:

一个例子

项目管理团队的重点是将内部在线计划集成到整个校园基础设施中。在筹备会议和工作流程绘制过程中,该团队发现,财政援助办公室几乎肯定会在一年中的某些时候被处理在线学生的需求淹没,超出了他们的典型工作。

问题回答:该在线计划是否应该为额外的自由职业者支付经济援助费用?如果是这样,什么时候?

两个例子

项目管理团队发现,由于联邦法规,财政援助的可用性可能部分决定在线项目的开始日期。

问题回答:例如,当人们知道潜在的在线学生更喜欢短期的在线学习时,针对传统的面对面学习期限长短的经济援助规定是否应该决定在线学习的开始日期和期限长短?工作年限和经济资助对招聘有更大的影响吗?如何解决这两个问题?

三个例子

这个在线教育项目需要来自不同学校的教授来教授课程。每所学校都有自己的预算、薪酬结构和教学要求。

问题回答:谁的预算将支付在线教学的薪水?网络教学对教师的课程负担有什么影响?收入分成是多少?谁来做这些决定?

回答这些问题以及其他数百个问题,对于发展一个全面、有效的模式至关重要,而这反过来又对一个机构成功的在线整合至关重要。

故障点

对财政模式的投入必须仔细考虑。这项工作需要时间,深入了解整个机构的单位需求和大量的财务知识。很难在任何一个单位中找到所有这些能力。例如,一家机构的在线教育领导者可能是教学设计方面的专家,但可能不那么有经济倾向。在这种情况下,他们可能不得不依赖财务办公室为他们建立模型。但财务部门可能不理解在线部门做出的复杂假设,而这些假设是整个项目成功建模的基础。如果没有不同组可以共享的公共工作词汇表,模型可能会有明显的缺陷,而且会卡住。对整个机构缺乏了解可能是失败的原因。

金融建模的好处

尽管金融建模存在挑战,但一旦它们就位,机构就可以使用它们的模型进行多年预测,并根据需要进行升级和调整。其中的好处是:

  • 利益相关者之间的透明度显著提高。在大多数机构中,竖井是理所当然的。在学校和大学之间公开分享财务信息可以创建一个明确的信任和沟通点。在整个金融建模过程中,从决定假设到决定收入分配,让院长或其他学术领袖参与其中,对于促进合作和信任大有帮助。
  • 清晰的决策基础。财务模型提供了一个知识基础,可以用可靠的数据为决策提供信息。例如,考虑实施一个新程序所需的工作时间。在对所需时间有了明确的了解后,机构可以利用现有的自由职业者,或者如果需要额外的时间,可以决定是否需要内部雇佣或外包工作。一旦输入被正确地集成到模型中,机构就可以测试各种场景,为决策者提供多种选择。
  • 继续教育的灵活性。类似的财务模型可以应用于继续教育计划。

结论

虽然在线项目的金融建模的范围是巨大的,但在这些模型上的投资将获得巨大的回报。这一过程将反映实际的整合,在各部门之间形成更清晰的沟通和协作线,为财务规划和机构增长提供坚实的基础,并建立为战略和决策提供信息的数据和分析能力。在值得信赖的顾问的支持下,他们可以为特定机构的资源和需求提供行业专业知识,机构可以建立财务模型,以持续的灵活性,在未来几年为它们提供良好服务。

编者按:本文于2020年4月15日提交。

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