发表在2021/05/05

创建“可控堆”的策略:关注财务的可持续性

如果没有资金,高等教育机构就无法实现它们的使命。通过全面的数据分析来实现财务的可持续性是至关重要的,特别是在当前的背景下。

如今,校长和大学领导有许多活动和行动需要衡量和解释。新冠肺炎、人口结构、社会动荡和经济衰退只是每天冲击总统办公桌的又一个问题。我们认为总统应该通过创建可管理的堆来应对挑战。本文将焦点集中在财务可持续性方面。

没有钱,就没有任务

作为一名前校长,我曾告诉教职员工:“不,我们不是企业本身,但是没有钱,就没有任务。(我还会告诉受托人:“没有使命,就没有钱。”)这有助于保持事物的平衡。

数据点什么/指标总统应该关注这个问题吗?下面是一些关键的内部度量,它们主要使用现有的可用数据,这样您就可以更快地获得信息,而不是更晚地帮助您做出决策。

财务可持续性堆:架子上的指标

削减预算是不够的为了解决大多数总统的问题,这里列出了一些可能的数据点(可能的话包括趋势),可以定期回顾这些数据点,重点关注财务的可持续性。我们将它们分为两类:内部数据点和带有基准的指标。

内部数据点

对新项目或现有项目的投资回报(ROI)

这是一个很少使用的关键措施。由于成本低,小程序通常有较高的投资回报率。在我担任主席期间,如果没有全面的投资回报率分析,我们不会批准任何新的学术项目。例如,人类学是一个规模不大但利润很高的项目,这让很多人感到惊讶。但是我们有ROI分析为了证明这一点,让问题(一劳永逸地)得到解决。

由系和学校产生的学时

所产生的学时转化为学费。计算一个部门或学校每个教员的平均学时,可以了解教员资源是如何被使用的。例如,一个教师教授多个独立的研究——一个完整的负荷——产生的少量学分不太可能支付他的薪水。

秋季到春季根据项目和学校保留率

为什么要等到明年秋天才知道有多少学生返校呢?根据项目和学校计算秋季到春季的留校率,可以让你看到有多少学生还在等待,以便为来年制定预算。

每学期的总体营销支出

这一点很重要,但经常被忽视。在花费大量资金进行市场营销的机构中,大多数最终都取得了良好的结果。贵机构每学期在市场营销上投入多少?

应用程序按级别和程序产生

当然,营销支出的必然结果是,我们收到了多少申请,有多少学生接受了我们的录取邀请?仅仅获得更多的申请并不意味着更多的学生会接受和注册高投资回报率的项目。

与基准指标

值得注意的是,大多数机构严重未充分利用年度联邦报告和认证数据。这些都是现有数据的丰富来源,这些数据的定义已经在一份报告中完成了,而且还允许机构对自己进行基准测试。

教职员与学生总数的比例

我们谈论的是一个不同的、但很容易计算的指标,而不是学生与教师的比例。相反,教职员工与学生的比例可以让学校了解学校每年雇佣的教职员工(非教职员工)的数量,以及这一数量随时间的变化情况。它是在跟踪入学人数下降吗?

第一次和转学学生的毕业率

这是两个应该分别考虑的不同指标。好消息是IPEDS一直在收集这些数据IPEDS结果测量调查为期六年。所以,不仅仅是数据但你可以参照其他机构的数据,按全日制、非全日制、佩尔助学金项目的学生和非佩尔助学金项目的学生分类。

百分比学费补贴

尽量不要收买新生。当然,你可以提供很多奖学金来填满你的新生班级。是可持续的吗?当学生们获得优厚的经济待遇时,他们往往会留下来。因此,要想在4年内摆脱这些财政承诺是很困难的。除了按类别分析内部趋势数据之外,基准测试的学费折扣数据也可用。

每学期净收入

简单地说,你是否赚得比赚出去的多?这是对所有机构要求的IPEDS财务健康数据点的关键组成部分——2021年4月生效。这些数据将于2021年秋季公开并可供参考。IPEDS是最新加入至少五个其他组织的组织收集和/或评估机构财务健康状况。

你的下一步-了解你的数据策略的投资回报率

在追求清晰和洞察力时,要注意不要创造更多的工作。相反,你应该使用你所拥有的内容,并在时间和技能允许的情况下将信息和指标添加到列表中。

这样的努力还可以产生一种机构数据战略。机构收集了大量的数据,但是很少有策略报告什么,什么时候,报告给谁,为了什么目的。这一点假设某人是内部数据的中央清算所,并且具有战略/执行思维。不要让这些已经花费的精力浪费在一些计算机文件上,这些文件只是为了年度报告和认证而取出来的。

从缅因州公立大学系统的校长到阿什福德大学(Ashford university,一所大型盈利性网络大学)的校长,我学到了一件事,那就是对数据紧迫性的不同认识。(注:Ashford最近被收购并与亚利桑那大学合并。它现在是亚利桑那大学全球校区的一部分。)对于令人不安的信息,人们的反应是:深入研究,理解它,并在一周内提出一个解决方案。哇!在缅因州,我们最接近的是:“快速失败,廉价失败。”这是艰难时期。尝试一些新事物是很重要的。

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